"PRELUDE", la chorale de Chasseneuil du Poitou

Répétition Générale et Concert « Dogora »
vendredi 31/08 et samedi 01/09/ 2012
Parc du Futuroscope
GUIDE A l'USAGE DU CHORISTE
VENDREDI 31 AOUT - REPETITION GENERALE SUR PLACE
à partir de 17h00
Possibilité d'arrivée des artistes (choristes, instrumentistes et solistes)
Se garer au Parking pour Buss – l'accès est gratuit ! (Pas de ticket à prendre)
Deux « Pass Futuroscope » autocollant : un rose pour le vendredi et un bleu pour le samedi vous seront remis pour pouvoir pénétrer sur le Parc.
Entrée possible des personnes à mobilité réduite en véhicule, ledit véhicule dispose d’une gratuité d’une heure pour faire cette manoeuvre
Entrée possible des instrumentistes ayant des instruments volumineux (harpe, violoncelle, contrebasse..) par accès "Auchan" du coté de l’hypermarché en question
18h15 Accueil choeur
18h30 Installation et échauffement choeur, installation instrumentistes
19h00 Répétition
Se munir d’une bouteille d’eau et d’un couvre-chef.
21h30 fin de la répétition
SAMEDI 1ER SEPTEMBRE - CONCERT à partir de 16h
(*)
Possibilité d'arrivée des artistes (choristes, instrumentistes et solistes)
Se garer à nouveau au parking pour Bus
Un pass sera remis aux choristes n’ayant pu être présents pour la générale du 31/08
Sortie et re-entrée du parc (selon nécessité) possible en se faisant appliquer un tatouage
invisible à la sortie.
Ouverture d’une salle du Pavillon Numérique pour stocker les affaires pendant le concert.(*)

Le samedi, les choristes sont effectivement admis sur le site à partir de 16h. Aucune possibilité d'accéder au Parc avant cette heure.
16h30 Installation et échauffement du choeur
16h45 Installation instrumentistes
17h REPETITION-RACCORD
18h Pause
Prévoir son repas pique nique
19h30 Rassemblement pour l'entrée
19h45 Entrée des choristes et discours + début concert
CONCERT
Se munir d'une bouteille d'eau et d'un couvre-chef.
Tenue : bas noir (jupe cheville ou pantalon); haut de couleur vive (chemise ou chemisier manches
longues, mi-longues ou courtes, selon la température) pour tous.
Couvre-partition noir
21h30 Fin Concert- Rappels
21h45 Fin prise de parole DR( vente CD) puis DH réorientation visiteurs vers spectacle nocturne
22h30-
22h50
Spectacle nocturne
23h Pot organisé dans cité du numérique

Rappel des règles :
Tarif du billet : 19 € dans tous les cas
Heure d’accès au Parc : Dès l’ouverture à 10h pour les billets achetés en prévente que ce soit :
¨ En ligne sur notre site internet http://www.concertsenvienne.fr
¨ dans les Offices de Tourisme de Poitiers, Châtellerault, Chasseneuil du Poitou et les points
de vente autorisés (certains C.E. ou Amicales du personnel)
¨ par l’intermédiaire des chorales
A partir de 14h pour les billets achetés aux guichets du Futuroscope le jour du concert
Dans un but de simplification il est recommandé aux choristes de recourir à la réservation en ligne sur notre site internet (simple, pratique et sécurisé),

Pour ceux qui ne sont pas équipés d’internet ou qui ne souhaitent pas y recourir la prévente par
l’intermédiaire des chorales s’effectuera à l’aide du bordereau ci-dessous :
Concerts en Vienne - DOGORA
FUTUROSCOPE
Pré-vente - Concert du 1er septembre 2012
Chorale: Date:

Correspondant(e) billetterie:
Adresse mail: Tél :
Nombre de billets: Montant du chèque:
Rappel: un seul tarif à 19 €
 

Bon de commande à retourner avec le règlement par chèque à l'ordre de Concerts en Vienne
Accompagné d'une enveloppe timbrée pour l'envoi des billets :
Aline CROWTHER, La Guichardière, 225 route de Richelieu, 86540 Thuré
Tél :05 49 21 38 56 courriel : aline.crowther@orange.fr
Attention à la tarification postale, beaucoup d'enveloppes des précédents concerts n'étaient pas suffisamment tarifées; il est bon de prévoir une "Enveloppe suivie " ou "Lettre MAX" qui ont l'avantage d'être identifiées sur Internet.
Modalités de vente des billets du concert Dogora du 1er septembre au Futuroscope

Questions/ Réponses
Pourquoi le billet coûte t’il 19 € ? Le tarif normal est de 38 €
Le Parc offre une réduction de 50 % aux spectateurs du concert Dogora
De plus ce tarif est conforme au prix du billet FuturoVienne… avec le concert en
plus !...
Avec le billet Dogora peut on accéder à tous les pavillons du Parc ?
Oui, comme tout visiteur «normal »
Avec le billet Dogora peut on assister au spectacle nocturne à 22h au théâtre alphanumérique ?
Oui, comme tout visiteur «normal »
Peut on venir uniquement pour le concert ?
Oui, bien sûr
Que se passe-t-il pour les visiteurs qui ont un « pass Futuroscope» qui leur permet de venir à tout moment sur le Parc ?
Ils peuvent assister au concert comme toute personne ayant acheté un billet pour
Dogora
Y a-t-il un tarif réduit si on achète son billet en prévente ?
Non, mais on peut accéder au Parc dès l’ouverture à 10 h alors que si on achète le
billet sur place le jour du concert on ne pourra rentrer sur le site qu’à partir de 14 h
Y a-t-il un tarif réduit pour les mineurs, les étudiants ou les demandeurs d’emploi
Non, mais l’accès au parc se fait au tarif de 19 € au lieu de 38 €
Jusqu’à quel âge un enfant peut il rentrer gratuitement sur le Parc ?
Les enfants de moins de 5 ans bénéficient d’une entrée gratuite
Que se passe-t-il pour les visiteurs du Parc ayant payé un droit d’entée plein et «normal » ?
Ils peuvent assister au concert dans la limite des places disponibles
Comment fonctionne la billetterie en ligne sur le site internet de CEV ?
L’accès se fait par le Menu «Billetterie en ligne».
Il suffit d’indiquer le nombre de billets achetés, terminer la commande puis lire et accepter « Les conditions de vente ». Continuer en payant votre achat par carte
bancaire exclusivement.
Une fois le paiement confirmé par le système de sécurité, un mail de confirmation
est envoyé à l’acheteur.
L'acheteur présentera la copie de ce mel au guichet spécial situé à l'entrée du Parc , avec une pièce d'identité.
Les billets correspondants lui seront remis en main propre
Le système est il vraiment sécurisé ?
Oui, le système est sécurisé en haute priorité, système 3-D de E-transaction du Crédit Agricole.
Que se passe-t-il si le concert ne peut avoir lieu en raison des intempéries ?
CEV fera le maximum pour assurer le concert et la décision sera prise juste avant
l’heure de la représentation.
Les billets ne sont pas remboursables, les bénéfices, s’il y en a seront reversés à l’association ALEPA en faveur des enfants autistes
L’accès sur le Parc depuis 10h ou 14h au tarif réduit de 50 % constitue une
contrepartie significative.
Les cas particuliers feront l’objet d’un examen attentif par l’organisation Le concert est annoncé « sur pelouse » qu’est ce que cela veut dire ?
Le concert à lieu en plein air, les choristes sont installés sur des gradins au pied du
pavillon du numérique et les spectateurs sur la légère pente, assis dans l’herbe
Peut-on amener un siège pliable ?

Oui, une zone sera réservée à l’installation des personnes munies de sièges pliants
et cela de façon à ne pas gêner les autres spectateurs
Peut on se restaurer sur place ? Oui des points de ventes (boissons et sandwiches) seront positionnés sur l’aire de concert.
A quelle heure faut-il arriver pour être sûr d’avoir de la place ?
L’espace sera ouvert au public 1h30 avant le début du spectacle. Le placement se
fera au choix des spectateurs selon les places disponibles.
Vente des billets pour le concert Dogora du 1er septembre au Futuroscope :
QUESTIONS/REPONSES

 tous les mardis des semaines scolaires